Política de Privacidad

Última actualización: 11 de febrero de 2026

Hilcore Group LLC (“nosotros”, “nuestra empresa”, “Hilcore”), con domicilio en 3833 Powerline Rd Ste 601-R, Fort Lauderdale, FL 33309, Estados Unidos, se compromete a proteger la privacidad y los derechos de los titulares de datos personales en cumplimiento estricto con las siguientes normativas de protección de datos:

Normativa Aplicable:

Región País Legislación
América Latina Ecuador Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP)
  México Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP)
  Chile Ley 19.628 sobre Protección de Datos Personales
  Colombia Ley 1581 de 2012 (Habeas Data) y Decreto 1377/2013
  Perú Ley 29733 de Protección de Datos Personales
  Bolivia Ley 164 – Ley de Protección de Datos Personales
Unión Europea Alemania BDSG (Bundesdatenschutzgesetz) + GDPR/DSGVO
  Austria DSG (Datenschutzgesetz) + GDPR/DSGVO
Europa Suiza nFADP (nuevo Federal Act on Data Protection) vigente desde Sept 2023
 
Esta Política de Privacidad describe cómo recopilamos, usamos, compartimos, almacenamos y protegemos sus datos personales al utilizar nuestros servicios educativos “Médicos en Alemania” (“Servicios”), en conformidad con los requisitos de Paddle como Merchant of Record autorizado.
 
 
1. Responsable del Tratamiento de Datos
Controlador Principal:
 
Hilcore Group LLC
3833 Powerline Rd Ste 601-R
Fort Lauderdale, FL 33309, Estados Unidos
Email general: info@hilcoregroup.com
 
Contacto de Privacidad:
 

Data Protection Officer (DPO)
Email: info@hilcoregroup.com 
Teléfono: +1 (954) 280-9104

2. Datos Personales Recopilados

Recopilamos las siguientes categorías de datos personales:

2.1 Datos de Identificación

  • Nombre completo (nombre y apellidos)
  • Documento de identidad (cédula, DNI, pasaporte, Personalausweis)
  • Fecha de nacimiento
  • Nacionalidad
  • Fotografía (para CV Europass si aplica)

2.2 Datos de Contacto
Correo electrónico (email personal y profesional)

  • Teléfono móvil/fijo (con código de país)
  • Dirección física (calle, ciudad, código postal, país)
  • País de residencia actual

2.3 Datos Profesionales y Académicos

  • Profesión y especialidad médica
  • Título profesional y universidad
  • CV completo / Currículum Vitae
  • Certificaciones y licencias médicas
  • Experiencia laboral
  • Carta de motivación

2.4 Datos Financieros (procesados por Paddle)

  • Información de pago (tarjeta de crédito/débito, IBAN)
  • Historial de transacciones y facturas
  • Dirección de facturación
  • NIF/CIF/Tax ID (según país)

2.5 Datos Técnicos y de Uso
Dirección IP (IPv4/IPv6)

  • Tipo de dispositivo, sistema operativo y navegador
  • Cookies y tecnologías similares (ver Política de Cookies)
  • Páginas visitadas y tiempo de sesión
  • Logs de acceso a la plataforma
  • Historial de clases asistidas

2.6 Datos Sensibles (Categorías Especiales – GDPR Art. 9)
Solo con consentimiento explícito:

  • Información de salud profesional (especialidad médica específica)

NO recopilamos:
❌ Origen racial o étnico
❌ Opiniones políticas
❌ Creencias religiosas o filosóficas
❌ Afiliación sindical
❌ Datos genéticos (salvo profesión)
❌ Datos biométricos con fines de identificación
❌ Orientación sexual

3. Finalidades del Tratamiento y Base Legal

Finalidad Base Legal Retención
Ejecución de contrato educativo Contrato (Art. 6.1.b GDPR, Art. 9 LOPDP) 5 años post-servicio
Procesamiento de pagos y facturación Contrato + Obligación legal fiscal 10 años (ley fiscal)
Comunicaciones transaccionales Contrato (confirmaciones, recordatorios) Duración servicio
Mejora de servicios y análisis Interés legítimo (Art. 6.1.f GDPR) 12 meses anonimizado
Marketing y newsletters Consentimiento explícito (opt-in) Hasta revocación
Cumplimiento legal y fiscal Obligación legal (Art. 6.1.c GDPR) Según ley local
Prevención de fraude Interés legítimo + seguridad 3 años
Atención al cliente y soporte Contrato + Interés legítimo 2 años
 

3.1 Detalles por País

  • Alemania (BDSG + GDPR):
    • Base legal prioritaria: Ejecución de contrato (§ 26 BDSG para datos laborales)
    • Consentimiento empleado: Válido bajo condiciones BDSG-new
    • Transferencias: Dentro UE/EEE + Cláusulas SCCs
  • Austria (DSG + GDPR):
    • Videovigilancia: Evaluada exclusivamente bajo GDPR (no DSG §12-13)
    • Procesamiento: Conforme Art. 6 y 9 GDPR
  • Suiza (nFADP):
    • Aplica solo a personas naturales (no jurídicas)
    • Principio de minimización estricto
    • Sanciones: Hasta CHF 250,000 a personas físicas responsables
    • Transferencias: Requiere adecuación o garantías (Art. 16 nFADP)

4. Compartición y Cesión de Datos

NO vendemos, alquilamos ni comercializamos sus datos personales. Compartimos datos ÚNICAMENTE con:

4.1 Paddle (Merchant of Record)

Finalidad:

  • Procesamiento de pagos, facturación, impuestos
  • Base legal: Contrato + Obligación legal
  • Ubicación: Reino Unido (GDPR) / Estados Unidos (DPA firmado)

4.2 Proveedores de Servicios (Encargados de Tratamiento)

Proveedor Servicio Ubicación Garantías
AWS / Google Cloud Hosting y almacenamiento UE/EEE/EEUU DPA firmado + SCCs
Zoom / Google Meet Clases en vivo EEUU/UE DPA GDPR-compliant
Mailchimp / SendGrid Email marketing EEUU SCCs + Privacy Shield sucesor
Google Analytics Análisis web EEUU Anonimización IP + DPA
 

Todos los proveedores:
✅ Tienen DPA (Data Processing Agreement) firmado
✅ Cumplen con GDPR, nFADP y LGPD LATAM
✅ Utilizan Cláusulas Contractuales Estándar (SCCs)

4.3 Autoridades y Obligaciones Legales
Divulgamos datos cuando:

  • Orden judicial o citación legal
  • Investigación criminal (solo datos necesarios)
  • Prevención de fraude o lavado de dinero
  • Cumplimiento obligaciones fiscales (Paddle)

5. Transferencias Internacionales de Datos
5.1 Desde LATAM → EEUU / UE
Mecanismos:

  • Cláusulas Contractuales Estándar (SCCs) aprobadas por Comisión Europea
  • Consentimiento explícito del titular (Art. 49 GDPR)
  • Transfer Impact Assessments (TIAs) realizadas

5.2 Desde UE/Suiza → EEUU
GDPR (Alemania/Austria):

  • SCCs conforme Decisión 2021/914
  • Evaluación caso por caso post-Schrems II
  • Garantías adicionales (encriptación E2E)

nFADP (Suiza):

  • Lista de países adecuados FDPIC
  • Garantías contractuales Art. 16 nFADP
  • Registro de actividades de tratamiento

6. Derechos del Titular de Datos (ARCO+)
Usted tiene los siguientes derechos en TODOS los países mencionados:

Derecho GDPR/UE LATAM Suiza nFADP Plazo Respuesta
Acceso Art. 15 LOPDP, LFPDPPP, Ley 1581 Art. 25 30 días (UE), 15-20 días (LATAM)
Rectificación Art. 16 ✅ Art. 32 30 días
Supresión (“Derecho al Olvido”) Art. 17 Cancelación Art. 32 30 días
Limitación del Tratamiento Art. 18 Oposición ✅ 15 días
Portabilidad Art. 20 ✅ Art. 28 30 días
Oposición Art. 21 ✅ ✅ 15 días
No decisiones automatizadas Art. 22 ✅ Art. 21 Inmediato
Revocación de consentimiento Art. 7.3 ✅ Art. 6.7 Inmediato
 
 

6.1 Derechos Específicos Suiza (nFADP)

  • Derecho a la información previa (Art. 19 nFADP)
  • Derecho a información sobre decisiones automatizadas (Art. 21)
  • Derecho a impugnar ante FDPIC (Comisionado Federal)

7. Seguridad de los Datos
Implementamos medidas técnicas y organizativas conforme a:

  • Art. 32 GDPR (seguridad del tratamiento)
  • Art. 8 nFADP (Suiza)
  • LGPD LATAM (principio de seguridad)

7.1 Medidas Técnicas

✅ Encriptación AES-256 (datos en reposo)
✅ TLS 1.3 (datos en tránsito)
✅ Autenticación multifactor (2FA/MFA)
✅ Firewalls y protección DDoS (Cloudflare)
✅ Backups cifrados diarios (retención 30 días)
✅ Pseudonimización cuando sea posible
✅ Certificación ISO 27001 (proveedores)

7.2 Medidas Organizativas

✅ Políticas de acceso restringido (need-to-know)
✅ Capacitación anual en privacidad (empleados)
✅ Auditorías de seguridad anuales (penetration testing)
✅ Contratos DPA con todos los proveedores
✅ Evaluaciones de Impacto (DPIA) cuando aplica
✅ Plan de respuesta a incidentes (72h notificación)

8. Violaciones de Seguridad (Data Breaches)
8.1 Notificación a Autoridades

  • Plazo: 72 horas desde conocimiento del incidente
  • GDPR (Alemania/Austria):
  • Notificación a BfDI (Alemania) o DSB (Austria)

Vía: https://www.bfdi.bund.de (Alemania)

nFADP (Suiza):

  • Notificación a FDPIC (Comisionado Federal)
  • Solo si “alto riesgo” para titulares

LATAM:

  • Autoridad correspondiente por país (ver sección 13)

8.2 Notificación a Titulares

  • Sin demora indebida cuando exista alto riesgo para derechos y libertades:
  • Email registrado
  • Aviso en plataforma
  • Medidas recomendadas (cambio contraseña)

9. Cookies y Tecnologías de Rastreo
9.1 Tipos de Cookies Utilizadas

Tipo Finalidad Duración Base Legal
Esenciales Funcionamiento plataforma, sesión Sesión Interés legítimo
Analíticas Google Analytics (IP anónima) 24 meses Consentimiento
Marketing Facebook Pixel, Google Ads 12 meses Consentimiento
Funcionales Preferencias idioma, zona horaria 12 meses Interés legítimo
 
 

9.2 Consentimiento Cookies

  • GDPR: Consentimiento previo (opt-in) – Art. 5.3 ePrivacy
  • TTDSG Alemania: Sección 25 TTDSG (consentimiento obligatorio)
  • nFADP Suiza: Información previa + derecho a rechazar

10. Retención de Datos

Categoría de Datos Período Base Legal
Datos contractuales 5 años post-finalización Obligación fiscal
Datos fiscales (facturas) 10 años Ley tributaria EEUU/UE
Datos de marketing Hasta revocación Consentimiento
Logs de acceso 12 meses Seguridad
CV y documentos profesionales 2 años post-servicio Interés legítimo
Datos de menores (no aplica) N/A No procesamos <18 años
 

Criterios de retención:

  • Finalidad cumplida
  • Obligación legal finalizada
  • Anonimización cuando sea posible

11. Menores de Edad
NO dirigimos servicios a menores de 18 años (GDPR: 16 años en UE, 13-18 según país LATAM).

  • Verificación de edad:
  • Declaración en formulario de registro
  • Documento de identidad (si hay duda)

Si detectamos datos de menores:

  • Eliminación inmediata
  • Notificación a responsable legal

12. Decisiones Automatizadas y Perfilado
NO realizamos:
❌ Decisiones automatizadas con efectos jurídicos (Art. 22 GDPR)
❌ Perfilado de alto riesgo

SÍ utilizamos:
✅ Análisis estadístico agregado (anónimo)
✅ Recomendaciones de contenido (basadas en progreso del curso)

13. Autoridades de Protección de Datos
Unión Europea / Europa

País Autoridad Contacto Idioma
Alemania BfDI (Bundesbeauftragter für Datenschutz) www.bfdi.bund.de Alemán/Inglés
Austria Datenschutzbehörde (DSB) www.dsb.gv.at Alemán/Inglés
Suiza FDPIC (Eidgenössischer Datenschutzbeauftragter) www.edoeb.admin.ch Alemán/Francés/Italiano
 
América Latina
 
País Autoridad Contacto Idioma
Ecuador Superintendencia de Protección de Datos Personales
Español
México INAI www.inai.org.mx Español
Chile Agencia de Protección de Datos Personales www.agpd.cl Español
Colombia Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) www.sic.gov.co Español
Perú Autoridad Nacional de Protección de Datos www.minjus.gob.pe/dgpdp Español
Bolivia Autoridad de Protección de Datos Personales www.apdp.gob.bo Español
 

14. Cambios a esta Política

Notificaremos cambios materiales con 30 días de antelación mediante:

  • Email a dirección registrada
  • Aviso destacado en plataforma
  • Actualización en sitio web con versión anterior archivada
  • Fecha efectiva: Indicada al inicio de esta Política

✅ Cumplimiento Certificado

Estándar ✓ Cumplido
GDPR (Alemania, Austria) ✅ Arts. 12-22, 32-34
nFADP (Suiza) ✅ Vigente sept 2023
LOPDP (Ecuador) ✅ Derechos ARCO+
LFPDPPP (México) ✅ Aviso de Privacidad
Ley 19.628 (Chile) ✅
Ley 1581 (Colombia) ✅ Habeas Data
Ley 29733 (Perú) ✅
Ley 164 (Bolivia) ✅
Paddle MoR ✅ DPA firmado

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